Как открыть бизнес в Польше

Все чаще граждане стран СНГ, имеющих предпринимательские таланты, не могут реализовать их на родине. Причина может быть в налогах, в непрозрачности системы или в общей экономической обстановке. Поэтому украинцы выбирают для ведения бизнеса Польшу – страну с понятной и прозрачной системой предпринимательства.

Как же открыть свой бизнес в Польше украинскому гражданину? Какие шаги предпринять и какие затраты ждут будущего предпринимателя? Постараемся подробно рассмотреть все эти и другие вопросы.

Из статьи вы узнаете:

• Кто может зарегистрировать фирму в Польше без посредников?
• На каких основаниях украинец может открыть свой бизнес?
• Какие фирмы бывают в Польше?
• Пошаговая инструкция: как украинцу самостоятельно открыть фирму в Польше?
• Шаг 1. Определяемся с деятельностью компании
• Шаг 2. Формируем уставный капитал
• Шаг 3. Идем к нотариусу
• Шаг 4. Регистрация в Госреестре
• Шаг 5. Налоговый учет
• Шаг 6. Регистрация ZUS
• Шаг 7. Изготовление печати
• Регистрация ООО онлайн (через интернет)
• Шаг 1. Регистрация
• Шаг 2. Подтверждение
• Шаг 3. Создаем форму
• Шаг 4. Базовая информация
• Шаг 5. Список учредителей
• Шаг 6. Электронная подпись
• Шаг 7. Учредительный договор
• Шаг 8. Заявление о внесении капитала
• Шаг 9. Электронные подписи
• Шаг 10. Заявление в KRS
• Шаг 11. Оплата
• Шаг 12. Получаем документы
• Как владельцам фирмы открыть себе польскую визу?
• Как, имея фирму, получить право на ПМЖ?
• Преимущества и недостатки регистрации фирмы
• Налоги и отчетность для предпринимателя

Кто может зарегистрировать фирму в Польше без посредников?

Полные права на бизнес-деятельность, разумеется, имеют польские граждане. К ним приравниваются:

• граждане, которые имеют гражданство стран ЕС или долгосрочное резидентство Союза;
• граждане стран ЕАСТ (Исландия, Лихтенштейн, Норвегия, Швейцария);
• обладатели карты сталего побыту;
• обладатели карты поляка;
• супруги граждан ЕС, находящихся на законных основаниях в РП;
• обладатели карты часовего побыту, если они:
• супругов граждан Польши;
• находятся в РП на основании программы воссоединения семьи с лицами, которые имеют постоянное место проживания или долгосрочное резидентство ЕС;
• аналогично предыдущему пункту, но с лицами, которые имеют разрешение на временное пребывание и находятся в стране более 2 лет.
• беженцы.

Украинцы, которые не подпадают под эти категории, также могут осуществлять предпринимательскую деятельность, но количество допустимых форм собственности в них ограничено. Об этом подробнее ниже.

На каких основаниях украинец может открыть свой бизнес?

Любому иностранцу, в том числе украинцу, можно оформить свой бизнес в РП (в пределах допустимых форм и видов деятельности), если он:

• совершеннолетний;
• имеет паспорт, действие которого заканчивается не ранее, чем через 18 месяцев, на момент регистрации;
• имеет предпринимательский опыт.

Последний пункт довольно спорный, потому что не указаны формы подтверждения опыта. Некоторые воеводства и вовсе не требуют ничего подобного. Уточнять вопросы лучше на месте.

Какие фирмы бывают в Польше?

По форме организации бизнес-проекты в Польше бывают индивидуальные (Jednoosobowa dzia?alno??, частный предприниматель) и общественные (Sp??ka cywilna, общества).

Индивидуальные доступны только лицам, перечисленным выше; общественные – всем иностранцам.

В свою очередь, Sp??ka cywilna делится на следующие общества:

1. С ограниченной ответственностью. Знакомые многим ООО, когда общество отвечает по долгам только имуществом компании, но не личным имуществом учредителей.
2. Коммандитное. При такой форме есть участники, которые несут ответственность всем своим имуществом, и есть те, кто отвечает только в пределах сделанного в бизнес-вклада (вкладчики-коммандитисты). Управлять компанией могут только первые.
3. Акционерное. Все доли разделены на акции, каждый владелец которых несет риски пропорционально расходов, произведенных на их приобретение. Иным имуществом не отвечают.
4. Акционерно-коммандитное. Некий синтез двух предыдущих форм, где в роли коммандитистов выступают акционеры.

Нужно понимать, что акционеры не получают права на легальное трудоустройство только на основании этого факта! Такие права получают только учредители и соучредители обществ.

Открыть свои представительства (филиалы) в РП могут также иностранные компании. При этом их регистрация обязательна, а виды деятельности ограничены.

Пошаговая инструкция: как украинцу самостоятельно открыть фирму в Польше?

Рассмотрим поэтапные действия по оформлению польского предприятия на примере ООО и выясним, сколько стоит открытие фирмы. Другие формы регистрируются аналогично, но могут отличаться по стоимости и срокам. Приведенные расценки являются ориентировочными и могут варьироваться в зависимости от города.

Осуществляется регистрация лично или через доверенное лицо.

Шаг 1. Определяемся с деятельностью компании

Это важный процесс, потому что от него во многом будет зависеть доходность, формы налогообложения, способы регистрации и тому подобное. Для правильного выбора деятельности необходимо изучить польский рынок.

По польским законам любое общество должно выбрать один основной вид деятельности и может обозначить до девяти дополнительных.

Изменения можно будет внести в любое время, но это потребует дополнительных затрат на переоформление.

Расходы: 0 z?

Шаг 2. Формируем уставный капитал

Закон однозначно говорит: минимальный размер уставного капитала – 5000 z?. Минимальный вклад одного учредителя – 50 z?. Максимальный размер не ограничен, но от его уровня зависит размер некоторых сборов.

Расходы: ~ 0 z?

Шаг 3. Идем к нотариусу

Все учредители собираются вместе и нотариально заверяют факт организации общества. Там же заполняется договор учредителей, подтверждается внесение средств в уставный капитал, заверяются подписи учредителей.

Расходы: 450 z? при минимальном уровне уставного капитала.

Срок: 1 день.

Шаг 4. Регистрация в Госреестре

В Государственный реестр судебных решений (Krajowy Rejestr S?dowy, далее – KRS) подаются все составлены и заверены у нотариуса на предыдущем шаге нужны документы: учредительный договор, заверенные подписи и тому подобное. А также пишется и подается соответствующее заявление.

Результатом регистрации становится публикация факта регистрации в «Судебном и экономическом вестнике» (Monitor S?dowy i Gospodarczy) и присвоении статистического уникального идентификатора юридического лица – REGON.

Расходы: ~ 1500 z?.

Срок: 7-14 дней.

Шаг 5. Налоговый учет

До местного налогового органа (Urz?d Skarbowy) подается заявление о постановке на учет. К заявлению прилагается квитанция об оплате государственного сбора. В результате юрлицо получает NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), это аналог известного в СНГ ИНН.

Расходы: ~ 170 z?.

Срок: 7-14 дней.

Шаг 6. Регистрация ZUS

В госорганы соцстраха Zaklad Ubiezpieczen Spolecznych (ZUS) подается заявление о регистрации нового плательщика взносов.

Расходы: 0 z?.

Шаг 7. Изготовление печати

Обязанность иметь печать не прописан в законе, однако во многих случаях реальной деятельности фирмы она может понадобиться.

Расходы: ~ 30 z?.

В зависимости от видов деятельности и географии регистрации могут потребоваться дополнительные разрешения, лицензии, счета и другие документы.

Регистрация ООО онлайн (через интернет)

Удобным и эффективным способом открытия предприятия есть онлайн-регистрация. Она имеет ряд отличий, которые требуют предварительной подготовки. В частности, если учредителей более одного (который и будет проводить процесс), другие должны иметь квалифицированную электронную подпись, подтвержден профилем ePUAP.

Срок: от 7 дней.

Дополнительные расходы: ~ 378,50 z? (23 z? налог + 353,5 z? сбор).

Рассмотрим процесс на примере того же ООО.

Шаг 1. Регистрация

Ответственное лицо регистрируется на сайте Минюста РП: ems.ms.gov.pl. Для этого выбираем первый в списке параметр Rejestracja sp??ki z o.o.:

Далее слева нажимаем на ссылку Utw?rz konto:

Осуществляется переход к вводу данных:

Здесь остановимся подробнее. Поля, указанные в форме, означают:

• Imi?. Имя. Данные вводятся в точном соответствии с написанием в заграничном паспорте.
• Drugie imi?. В случае наличия в паспорте второго имени вносим его сюда.
• Nazwisko. Фамилия, вносится аналогично имени.
• Adres email. Реальная электронный адрес! На нее будут приходить оповещения.
• Has?o. Придумайте и введите в это поле пароль.
• Wprowad? ponownie. Повторите его еще раз.
• Weryfikacja tekstu. Капча.

Обязательно ставим галочку подтверждения!

Если все заполнено верно, увидим такую страницу:

Вводим адрес и пароль.

Шаг 2. Подтверждение

На указанные e-mail придет просьба подтвердить регистрацию. Нажимаем на link aktywacyjny:

Шаг 3. Создаем форму

Входим и нажимаем Moje przedsi?biorstwa. Откроется форма с пустыми данными или ранее зарегистрированными предприятиями. Нажимаем Dodaj Przedszebjorstwo:

Откроется страница для ввода данных:

вносим:

• Nazwa tworzonej sp??ki. Наименование общества (префикс формы собственности не вносим).

• Forma prawna. Выбирается одна из предложенных форм регистрации.

• Opis. Краткое описание деятельности фирмы. Поле необязательное для заполнения.

Нажимаем кнопку Zapisz.

Шаг 4. Базовая информация

На открывшейся странице переходим на вкладку Wnioski и нажимаем Nowy Wniosek:

Далее предлагается выбор способа регистрации (для ООО выбираем первый пункт):

Откроется список документов. На этом этапе нам необходимы три из них. Еще один заполним позже:

Шаг 5. Список учредителей

Выбираем Lista wsp?lnik?w и создаем документ, нажав Utw?rz:

На следующей странице добавляем новый документ, нажав Dodaj:

Открывается страница ввода данных:

Обозначение полей:

• Wybierz rodzaj. Физическим или юридическим лицом является учредитель – выбираем.
• Imi? pierwsze. Имя как в загранпаспорте.
• Imi? drugie. Второе имя, если есть.
• Nazwisko pierwszy cz?on. Фамилия как в загранпаспорте.
• Nazwisko drugi cz?on. Вторая фамилия, если есть.
• Identyfikator. Документ, подтверждающий личность. Можно использовать заграничный паспорт или PESEL.
• Numer dokumentu. Серия, номер документа.
• Organ wydaj?cy dokument. Кто выдал документ (наименование органа).
• Kraj wystawienia. Страна, в которой выдан документ (из списка).
• Siedziba organu wydaj?cego dokument. Город, в котором он выдан.
• Kraj. Страна, гражданином которой является учредитель (из списка).
• Miejscowo??. Город проживания или прописки.
• Ulica. Улица.
• Nr Domu. Дом.
• Nr Lokalu. Квартира.
• Kod Pocztowy. Почтовый индекс.
• Poczta. Тут лучше повторить город проживания/прописки.

Нажимаем Zapisz. На следующей странице необходимо заполнить два поля:

1. Wed?ug stanu na dzie?. Дата, как минимум не раньше, чем дата заполнения.
2. Warto?? nominalna ka?dego udzia?u. Доля учредителя должна быть кратна 50.

Нажимаем Dodaj:

Скорректировать доли можно и на экране, исправив данные Liczba udzia??w:

Шаг 6. Электронная подпись

Если вносился учредитель, который не заполняет форму, нужен его электронный подпись. Для этого нажимается кнопка Podpisy, а далее выполняются все требования системы. Поставить подписи можно и позже – об этом подробнее в следующих шагах.

Аналогично вносятся все учредители предприятия.

Прежде чем переходить к следующему шагу, все учредители должны быть внесены.

Шаг 7. Учредительный договор

Возвращаемся к экрану внесения документов и выбираем Umowa sp??ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? и нажимаем Utw?rz:

Дальнейшие действия:

• Вносим дату основания предприятия:

• Учредители. В графе Stawaj?cy должны автоматически присутствовать внесенные ранее лица.
• Из списка выбирается польский город регистрации.
• Указывается вид деятельности:

• Нажимаем кнопку Zamknij – осуществляется переход на вкладку Krok 2.
• Форма посвящена судьбам учредителей. Если раньше все заполнялось правильно, данные появятся автоматически. Останется только выбрать вариант разделения долей (пункт 8).
• Krok 3. Доли и резервы. Указываются правила продажи долей (п. 10) установление правил изменения резервов (п. 11).
• Krok 4. Управления. Выбираем оптимальный вариант органов управления и вписываем их каденции (в годах).

• Krok 5. Члены правления. В п. 14 указываем, кто может представлять компанию. В п. 15 выбираем правления. Если оно формируется из учредителей, они выбираются из списка, но обязательно один должен быть указан как председатель правления, а остальные – как члены правления. Нажимаем Zapisz:

Добавить в правление не учредителей можно на вкладке Inna osoba

• Krok 6. Распоряжение обязательствам. В п. 16 выбирается способ распоряжения обязательствам. В п. 17 – окончание первого отчетного года работы фирмы. Нажимаем Zapisz.

Обратите внимание, что поставить электронные подписи можно сразу, а можно позже. Но для этого выделяется только 24 часа! Иначе заявка будет аннулирована.

Шаг 8. Заявление о внесении капитала

Снова возвращаемся на страницу документов, выбираем O?wiadczenie o wniesieniu kapita?u на вкладке Dokumenty и нажимаем кнопку Wybierz wzorzec dokumentu. В некоторых случаях доступны формуляры появляются не сразу, тогда в первую очередь нажимаем кнопку Nowy dokument и ждем загрузки документов. В результате имеем такой экран:

Далее выбираем дату заявления, не ранее, чем дата учредительного договора:

Нажимаем Zapisz. Формирование третьего необходимого на этом этапе регистрации документа завершено.

Шаг 9. Электронные подписи

Все учредители, кроме уже упомянутого подтверждения подписей, должны создать свои аккаунты на сайте Минюста, как это описано в Шаге №1.

После этого в аккаунте необходимо активировать электронную подпись, нажав на Aktywuj profil MS:

Далее учредитель подтверждает аккаунт с помощью ссылки, что поступило по почте, и, перейдя на Moje przedsi?biorstwa, нажимает Wybierz przedsi?biorstwo и выбирает предприятие, регистрируется:

Переходит во вкладку Podpisy и нажимает кнопку PODPISZ напротив своей фамилии:

Подписать необходимо все три документа, которые были созданы ранее!

Шаг 10. Заявление в KRS

Следующий этап – само заявление о регистрации. Переходим на вкладку Wnioski, нажимаем Nowy wniosek и выбираем первый пункт предложенного списка – Wniosek o rejestracj? podmiotu w реестр przedsi?biorc?w – sp??ka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy. Нажимаем Ок.

Далее такие действия:

1. Выбираем из списка наименование суда, в который подается заявление. Выяснить его необходимо заранее по адресу потенциальной регистрации:

2. Вносим адреса регистрации фирмы:

Можно (но необязательно) здесь же указать корпоративный e-mail и сайт.

3. Указываются филиалы или отделения в случае их наличия.
4. Данные о наблюдательном совете и доверенных лиц, если они есть.
5. На этом же экране – и это важно! – вносятся основная и дополнительные сферы деятельности (напомним, одна основная и до девяти дополнительных). Нажимаем Wybierz и видим список всех выбранных ранее при заполнении учредительного договора видов деятельности:

6. Выбираем основную из них, для чего нажмем кнопку Zatwierdz
7. Выбираем к 9 вспомогательных деятельностей, переместив их из левой части экрана в правую

Заявление должно быть подписано всеми учредителями через свои аккаунты (как это объяснялось выше)!

Шаг 11. Оплата

Для осуществления необходимых платежей нажимаем Op?a? i wy?lij. Будет предоставлена возможность выбора одного из польских банков или Visa Master Card. Счет сформируется автоматически с учетом комиссий платежных систем.

Внесение данных закончено.

Шаг 12. Получаем документы

Осталось дождаться результатов, которые появятся в течение 7 дней. Увидев, что соответствующий статус запроса изменился, печатаем несколько экземпляров документов, ставим на них реальные подписи учредителей и передаем в выбранный суд (лично, через представителя или по почте).

Один из экземпляров будет возвращен судом, заверенный печатью. Важно сохранить эти документы для осуществления дальнейшей деятельности!

Все остальные регистрации происходят офлайн с описанными выше технологиями.

Как владельцам фирмы открыть себе польскую визу

Основатель польского юрлица имеет право на национальную бизнес-визу (D) от 180 дней. Оформляется на основании приглашения от собственной фирмы.

Как, имея фирму, получить право на ПМЖ?

Владельцы польского бизнеса имеют право получить разрешение на постоянное место жительства, если выполнен ряд условий:

• Фирма приносит стабильный доход. За предыдущий отчетный год – не менее 13 000 евро (зависит от региона).

• В компании трудоустроено не менее двух граждан ПОЛЬШИ или иностранцев, которые имеют разрешение на работу. Работники должны отработать не менее года, трудиться полный день, а срок их трудоустройства не должен быть ограничен.

Преимущества и недостатки регистрации фирмы

Главным преимуществом любого успешного бизнеса является прибыль, но и кроме этого существует ряд положительных моментов:

• возможность работы на себя, без постороннего вмешательства в принятие решений;
• деятельность в прозрачных юридических условиях;
• вероятность получения бизнес-визы, а потом и ПМЖ.

Однако, готовясь к запуску проекта, не следует забывать и о возможных недостатках:

• необходимость отличного знания польского языка;
• лишняя бюрократия некоторых аспектов;
• значительные налоги;
• ежемесячная отчетность.

Налоги и отчетность для предпринимателя

Налоговая система РП во многом соответствует стандартам ЕС, но есть и особенности. В некоторых аспектах шкала прогрессивная, поэтому будут указаны усредненные данные с соответствующими примечаниями.

Бизнес в Польше вести непросто, но четкие правила и очевидные плюсы делают этот процесс интересным для многих. Мы постарались максимально охватить эту тему. Но если что-то осталось непонятным, спрашивайте в комментариях.