Як заповнити форму NIP-7 щоб отримати Numer Identyfikacji Podatkowej(NIP) в Польщі

Питання оподаткування завжди буває нелегким, особливо якщо мова йде про роботу за кордоном. У Польщі, як і в інших країнах ЄС, ставлення до необхідних виплат суворе, і якщо не дотриматися формальності, працевлаштування може бути визнано нелегальним. Одним із перших кроків є придбання податкового ідентифікатора. У цій статті розглянемо всі етапи отримання NIP: що це, для чого потрібен, як і де оформляється.

Постараємося максимально спростити питання, звести його до загальних зрозумілим більшості умов. І сам номер NIP, і бланк NIP-7, необхідний для його отримання, може отримуватися з різних причин (особливі види підприємницької діяльності, деякі види оподаткування тощо). Ми будемо розглядати тільки найчастіший випадок – отримання NIP найманим працівником-іноземцем.

ЗМІСТ

1. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): що це таке?
2. Для чого потрібен номер NIP?
3. У які терміни треба отримувати?
4. Хто може відкрити NIP в Польщі? Відмінність від PESEL
5. Де отримати НІП українцям?
6. Інструкція для іноземця, як отримати NIP у Польщі

Крок 1. Збір необхідних документів

Крок 2. Вибір Urz?d Skarbowy

Крок 3. Відвідування податкової

Крок 4. Як заповнити NIP-7?

Крок 5. Очікування

7. Як дізнатися свій NIP і де його перевірити?
8. Чи можуть відмовити в отриманні та що робити?
9. Як отримати NIP та заповнити NIP-7 (відео)

Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): що це таке?

NIP – це особистий податковий номер (код). Йдеться про код-ідентифікатор, під яким кожен платник податків відомий державі. Багато в чому NIP аналогічний звичному ІПН – індивідуальному податковому номеру в більшості країн СНД.

Польський NIP являє собою 10-значну послідовність цифр, три перші з яких є номером інспекції, яка привласнила ідентифікатор.

Для чого потрібен номер NIP?

Без нього неможливо оплачувати податки і збори. Відповідно, без NIP працевлаштування в Польщі не може бути офіційним.

Код може використовуватися і як номер, що засвідчує особу в РП. Часто код потрібен і для отримання Карти побиту (особливо якщо підставою для неї є працевлаштування). Вірніше, уженд може запросити інформацію про відсутність податкової заборгованості, а отримати її без NIP або PESEL не вдасться.

У які терміни треба отримувати?

Безпосередньо закон не встановлює термінів для отримання NIP, лише вказує на його необхідність. Однак відомо, що заплатити за працівника перші податки роботодавець зобов’язаний протягом 2-3 тижнів з моменту першої виплати (зарплати). До цього моменту ідентифікатор вже повинен бути.

Щоб не виникло проблем з податковими органами, вирішити питання з отриманням NIP краще протягом першого місяця з моменту працевлаштування.

NIP отримують один раз, і немає необхідності міняти його при кожному наступному працевлаштуванні. Однак може бути подана коригуюча форма NIP-7, якщо змінилися деякі обставини: контакти, рахунки тощо.

Хто може відкрити NIP у Польщі? Відмінність від PESEL

Ми вже розповідали про таке явище, як PESEL, і так само називали його «аналогом ІПН». У чому ж різниця, і кому який ідентифікатор отримувати?

Громадянам Польщі, країн ЄС, які працюють в РП, іноземцям, які мають постійний дозвіл на проживання, та деяким іншим категоріям осіб потрібно отримувати PESEL. Багато в чому це більш зручний інструмент, тому що є одночасно і податковим ідентифікатором, і номером соціального страхування.

Кому отримувати NIP? Давайте, як і домовлялися, спростимо. Іноземець повинен отримувати NIP, якщо:

• Він має оподатковуваний дохід на території Польщі.
• Отримання PESEL неможливо з тієї чи іншої причини.

Де отримати НІП українцям 

Відповідальність за оформлення NIP лежить на самому іноземці. У більшості випадків відвідування Urz?d Skarbowy і подача документів здійснюється особисто.

Однак, як ми побачимо нижче, у формі NIP-7 є і інформація про уповноважену особу. Тобто подати дані може і хтось інший, наприклад сам роботодавець.

Це зручно, це швидко, але це і ризиковано. Обов’язково треба буде перевірити чи відкритий ваш NIP насправді. Недобросовісний роботодавець може схитрувати на цьому етапі.

Інструкція для іноземця, як отримати NIP у Польщі

Розглянемо покроково всю процедуру отримання NIP самостійно. В основному акцент буде зроблений на первинному оформленні, але згадаємо і про документ, який коректує.

Крок 1. Збір необхідних документів

Усе необхідно підготувати заздалегідь (крім підтвердження податкового статусу) і мати на руках при відвідуванні Urz?d Skarbowy. Трьома головними документами є:

1. Посвідчення особи з підтвердженням офіційності (легальності) перебування в РП. Це може бути закордонний паспорт із візою, Карта побиту тощо.
2. Трудовий договір. Зараз цей документ необхідний для будь-якого типу робіт, і його наявність для отримання NIP вимагає закон. У податковій його можуть і не перевірити, але оскільки в списку необхідного він є – краще мати договір при відвідуванні уженда.
3. Підтвердження податкового статусу (на вимогу). Це спеціальна форма, яка за необхідності заповнюється на місці в уженді. Бланк надасть співробітник Urz?d Skarbowy.

Офіційно інших документів в списках для отримання НІП немає. Але треба мати на увазі, що:

• Банківські рахунки, контактні дані та ін., якщо вони будуть вказуватися в NIP-7, повинні бути в наявності на момент відвідування податкової.
• Urz?d Skarbowy, як і більшість держустанов Польщі, має право запросити будь-який інший додатковий документ.

Крок 2. Вибір Urz?d Skarbowy

Податкові інспекції бувають різних рівнів – державна, районна, місцева. Вибирати необхідно відповідно до місця проживання.

Однак перед відвідуванням краще зателефонувати до вибраної установи, щоб підтвердити правильність вибору. Річ у тому, що деякі (але далеко не всі) місцеві органи вважають, що первинне відвідування повинно здійснюватися в уженд більш високого рівня.

Крок 3. Відвідування податкової

Відвідування уженда, як правило, відбувається без попереднього запису. При вході у податкову необхідно зареєструватися в електронній черзі: в більшості випадків це термінали, в яких треба вибрати пункт «Za?wiadczenia o nie zaleganiu z podatkami» або аналогічний.

Також при вході розташовуються стійки з бланками. Там необхідно взяти форму NIP-7. З нею і продовжиться подальша робота. Щоб розуміти, як виглядає бланк, з ним можна ознайомитися тут.

Електронне заповнення поки поширене не дуже широко і в цілому зводиться до тих самих правил, що будуть описані нижче. Відносити підписаний екземпляр у податкову все одно потрібно.

Крок 4. Як заповнити NIP-7?

Нагадаємо, що ми розглядаємо випадок власноручного заповнення форми найманим працівником-іноземцем, який вперше отримує податковий ідентифікатор.

Бланк складається з трьох аркушів, розділених на промарковані літерами частини. Поля білого кольору призначені для інформації, що вноситься іноземцем, сірі – заповнює співробітник податкової.

Вступна частина

Це самий верх першого аркуша, не позначений жодними літерами.

• Перше біле поле – номер NIP. Його отримання – мета всього процесу, тому на цьому етапі осередок залишається порожньою.
• Далі йде заголовок документа і пояснення, кому потрібен NIP. У нашому випадку – відсутність в реєстрі PESEL. Так само нічого не заповнюється.
• Не ставиться ніяких відміток і нижче, в полі «правових обґрунтувань», де перераховані нормативні акти.

Отже, вступна частина має ознайомчий характер, іноземцем вона не заповнюється. Можна відразу переходити до наступної частини бланка НІП-7.

А. CEL I MIEJSCE Z?O?ENIA ZG?OSZENIA

Частина називається «Мета і місце…», і в ній вже заповнюються всі поля, призначені для іноземців.

• У графі «4. Status ewidencyjny» ставимо позначку в п’ятому пункті «Платник податків, що не внесений до реєстру PESEL (podatnik nieobj?ty rejestrem PESEL)».
• У пункті «5. Przeznaczenie formularza» вибираємо перший підпункт «zgloszenie identyfikacyjne»).
• «6. Naczelnik urz?du skarbowegoz do którego jest adresowane zg?oszenie». Сюди вноситься повне найменування уженда скарбового, в якому заповнюється форма. Наприклад, URZ?D SKARBOWY KRAKÓW-NOWA HUTA. Якщо не знаєте точного найменування, запитайте у співробітників уженда.

У деяких випадках вимагають вказувати не саму податкову, а посаду її керівника: «NACZELNIK URZ?DU SKARBOWEGO…». Цей момент краще уточнити.

B.1 DANE IDENTYFIKACYJNY

Розділ особистих даних. Зверніть увагу, що П. І. Б. має відповідати написанню в наданому посвідченні особи.

• П.7. «Номер PESEL». Поле не заповнюється.
• П.8. «Прізвище».
• П.10. «Ім’я».
• П.12. «Друге ім’я».
• П.14. «Ім’я батька».
• П.16. «Ім’я матері».
• П.18. «Дата народження». Тут використовується звичний формат: ДД-ММ-РРРР.
• П.20. «Місто народження».
• П.22. «Стать». Ставте позначку Kobieta / M??czyzna.
• П.23. «Прізвище, дане при народженні».

Увага: цей пункт необхідно заповнювати не тільки тим, хто змінював прізвище в результаті шлюбу. Дані вписують всі, незалежно від сімейного стану і статі. Якщо зміни прізвища не було – дублюється наявне.

• П. 25. «Тип посвідчення особи». У цьому разі це або «PASZPORT ZAGRANICZNY», або «KARTA POBYTU CUDZOZIEMCA».
• П.27. «Серія, номер». Вказуються параметри документа, обраного в п. 25.
• П.29. «Громадянство». Перераховуються всі наявні у формі прикметника: BIA?ORUSKIE, ROSYJSKIE, UKRAI?SKIE тощо.

Як ви могли побачити, частина пунктів залишилася незаповненою. Це технічні поля – пункти 9, 11, 13, 15, 17, 19, 14, 26 і 28 залишаються чистими.

B.2. INFORMACJA O NUMERACH IDENTYFIKACYJNYCH UZYSKANYCH W INNYCH KRAJACH

Тут вказується інформація про попередні ідентифікатори, а також податкові номери інших держав. У нашому випадку частина залишається незаповненою. Але якщо у претендента інша ситуація, її необхідно прояснити у співробітників уженда.

B.3. ADRES MIEJSCA ZAMIESZKANIA

У цьому розділі вказується місце проживання в Польщі. Оренда квартири або власність, гуртожиток або хостел – вписати необхідне реальне місце проживання.

П.33. «Країна». Вказується POLSKA.

П.34. «Воєводство», наприклад, MA?OPOLSKIE.

П.35. «Адміністративний центр». Тут вказується т. зв. повіт. При цьому великий населений пункт вписується (на прикладі Кракова) як «powiat M. Kraków», а невеликі н/п в тій же області, як «powiat krakowski» (саме місто буде вказано нижче).

П.36. «Муніципалітет (Gmina)».

П.37. «Вулиця».

П.38. «Номер будинку».

П. 39. «Номер квартири».

П.40. «Місто».

П.41. «Код поштовий».

П.42. «Відділення поштове».

Зверніть увагу, що адреса для кореспонденції може відрізнятися від вказаної в цьому розділі. Її можна буде вказати нижче.

B.4. DANE KONTAKTOWE

Це розділ необов’язковий для заповнення, але все ж ми рекомендуємо це зробити. Тут вносяться інші контактні дані: п. 43 – телефон, п. 44 – факс (якщо є) і п. 45 – e-mail.

B.4.1. ADRES ELEKTRONICZNY

Офіційно цей розділ перекладається як «Електронні адреси», проте до зазначеного вище e-mail він не має прямого відношення. Це реєстраційні параметри з системи ePUAP, але в нашому випадку вони відсутні в іноземця.

У розглянутому прикладі ставиться єдина позначка на весь розділ в п. 47 «Rezygnacja z adresu elektronicznego» (відмова).

B.4.2. ADRES DO KORESPONDENCJI

Цей розділ і є коригувальним. Зверніть увагу: якщо в частини B. 3. вказані дані, які відповідають адресі для повідомлень, то даний розділ не заповнюється.

Якщо ви хочете отримувати листи на іншу адресу, то вкажіть тут саме його.

C. DANE DOTYCZ?CE PROWADZONEJ SAMODZIELNIE DZIA?ALNO?CI GOSPODARCZEJ

Дані про підприємницьку діяльність. У нашому прикладі цей розділ залишається порожнім.

D.1. RACHUNEK OSOBISTY r DO ZWROTU PODATKU LUB NADP?ATY

Цей розділ важливий, якщо в подальшому мова йтиме про коригування податкових виплат. Саме тут будуть вказані номери рахунків, на які будуть перераховуватися гроші.

Розділ не є обов’язковим для заповнення, але ми радимо використовувати його, щоб скоротити витрати часу в майбутньому.

Якщо все ж прийнято рішення не вказувати номери рахунків, поставте позначку в п. 105 «rezygnacja». В інших випадках вносяться дані:

• П.101. Країна розташування банку. Якщо банк польський, поле можна не заповнювати.
• П.102. Повна назва банківської установи/філії.
• П.103. Власник рахунку.
• П.104. Повний номер рахунку. Зверніть увагу, що в цьому ж пункті є номер SWIFT. Для польських установ його вказувати не треба, але для іноземних він обов’язковий.

Зрозуміло, відкривати рахунок в польському банку і дізнаватися його дані потрібно заздалегідь. У випадку іноземного банку не завадить уточнити і параметри комісійних, конвертації тощо.

D.2. RACHUNKI ZWI?ZANE Z PROWADZON? DZIA?ALNO?CI?

Банківські рахунки юридичної особи. У нашому випадку залишається без заповнення.

E. INFORMACJA O ZA??CZNIKACH

Необхідні доповнення. І знову розділ не заповнюється, якщо в конкретному випадку уженд не вимагає якихось специфічних документів.

F. PODPIS SK?ADAJ?CEGO t DANE I PODPIS OSOBY REPREZENTUJ?CEJ SK?ADAJ?CEGO

Це завершальна частина з тих, що заповнює іноземець-здобувач. Фактично вона зводиться до стандартного «Дата-підпис», але тут є дуже важливий момент. Пункти з 118 по 121 призначені для даних про уповноважену особу. Тобто саме тут вноситься інформація, якщо іноземець подає документи не особисто. При цьому в деяких випадках цього достатньо, а в інших можуть зажадати додаткових доручень. Це потрібно прояснити заздалегідь.

У нашому випадку документи подаються особисто, тому пп. 118-121 залишаються чистими. Інформація вноситься тільки в п. 122 – дата заповнення і п. 123 – особистий підпис. У графі підпису необхідно викреслити рядок «osoby reprezentuj?cej sk?adaj?cego», яка говорить про подачу через представника. Цим буде підтверджено, що стоїть підпис самого здобувача. Заповнені документи передаються співробітнику уженда разом з квитанцією про оплату мита – 21 злотий.

Крок 5. Очікування

Чекаємо, коли оформлення буде готово і отримуємо NIP. Все просто? Так, але і тут є свої нюанси. Під час подачі документів у претендента запитають, як би він хотів отримати результат: поштою або особисто. Наша порада: забирайте самі! У цьому випадку термін очікування не перевищить 2-4 тижнів (в середньому), тоді як пошта цей період може продовжити до невизначеності. На зазначені контакти надійде інформація про готовність. Залишиться тільки прийти й отримати необхідні документи.

Як дізнатися свій NIP і де його перевірити?

Якщо NIP виходив раніше, але з якихось причин забутий (загублений), дізнатися його можна у відділенні податкової служби, звернувшись туди особисто з паспортом / Картою побиту. Існують ситуації, коли невідомо, чи діє ще виданий раніше NIP. Перевірити його нескладно. Для цього існують державні ресурси податкових послуг та реєстр юридичних осіб. На кожному з них досить вказати номер ідентифікатора, щоб з’ясувати всю пов’язану з ним інформацію.

Чи можуть відмовити в отриманні та що робити?

Відмова можлива, хоч і не є поширеним явищем. Найчастіша причина – номер NIP вже видавався і вважається чинним. Нерідко причина криється в специфічному оформленні юридичних осіб, що для нашого прикладу неактуально. Можуть бути й інші, більш «стандартні» причини. Наприклад, незаконне перебування в країні, неофіційне працевлаштування, порушення інших законів тощо.

Без сплати податків неможливо отримувати законний дохід. Без присвоєного ідентифікатора неможливо дотримуватися податкового законодавства. NIP у багатьох випадках є необхідним для легальної роботи в Польщі. Тепер ви знаєте як і де його отримати, але якщо якісь питання залишилися неохопленими – задайте їх в коментарях.

Як отримати NIP та заповнити NIP-7 (відео)

Пропонуємо переглянути відео, в якому розповідається про те, як отримати NIP в Польщі та заповнити форму NIP-7.