Як відкрити бізнес у Польщі

Усе частіше громадяни країн СНД, що мають підприємницькі таланти, не можуть реалізувати їх на батьківщині. Причина може бути в податках, у непрозорості системи або в загальній економічній обстановці. Тому українці обирають для ведення бізнесу Польщу – країну зі зрозумілою та прозорою системою підприємництва.

Як же відкрити свій бізнес в Польщі українському громадянину? Які кроки зробити та які витрати чекають майбутнього підприємця? Постараємося детально розглянути всі ці та інші питання.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• Хто може зареєструвати фірму в Польщі без посередників?
• На яких підставах українець може відкрити свій бізнес?
• Які фірми бувають в Польщі?
• Покрокова інструкція: як українцю самостійно відкрити фірму в Польщі?
• Крок 1. Визначаємося з діяльністю компанії
• Крок 2. Формуємо статутний капітал
• Крок 3. Ідемо до нотаріуса
• Крок 4. Реєстрація в Держреєстрі
• Крок 5. Податковий облік
• Крок 6. Реєстрація ZUS
• Крок 7. Виготовлення печатки
• Реєстрація ТОВ онлайн (через інтернет)
• Крок 1. Реєстрація
• Крок 2. Підтвердження
• Крок 3. Створюємо форму
• Крок 4. Базова інформація
• Крок 5. Список засновників
• Крок 6. Електронний підпис
• Крок 7. Установчий договір
• Крок 8. Заява про внесення капіталу
• Крок 9. Електронні підписи
• Крок 10. Заява в KRS
• Крок 11. Оплата
• Крок 12. Отримуємо документи
• Як власникам фірми відкрити собі польську візу?
• Як, маючи фірму, отримати право на ПМП?
• Переваги та недоліки реєстрації фірми
• Податки та звітність для підприємця

Хто може зареєструвати фірму в Польщі без посередників?

Повні права на бізнес-діяльність, зрозуміло, мають польські громадяни. До них прирівнюються:

• громадяни, які мають громадянство країн ЄС або довгострокове резидентство Союзу;
• громадяни країн ЄАВТ (Ісландія, Ліхтенштейн, Норвегія, Швейцарія);
• володарі карти сталего побиту;
• володарі карти поляка;
• подружжя громадян ЄС, що знаходяться на законних підставах в РП;
• володарі карти часовего побиту, якщо вони:
• подружжя громадян Польщі;
• перебувають в РП на підставі програми возз’єднання сім’ї з особами, які мають постійне місце проживання або довгострокове резидентство ЄС;
• аналогічно попередньому пункту, але з особами, які мають дозвіл на тимчасове перебування і знаходяться в країні більше 2 років.
• біженці.

Українці, які не підпадають під ці категорії, також можуть здійснювати підприємницьку діяльність, але кількість допустимих форм власності у них обмежено. Про це докладніше нижче.

На яких підставах українець може відкрити свій бізнес?

Будь-якому іноземцю, в тому числі українцю, можна оформити свій бізнес в РП (у межах допустимих форм і видів діяльності), якщо він:

• повнолітній;
• має паспорт, дія якого закінчується не раніше, ніж через 18 місяців, на момент реєстрації;
• має підприємницький досвід.

Останній пункт досить спірний, тому що не вказані форми підтвердження досвіду. Деякі воєводства і зовсім не вимагають нічого подібного. Уточнювати питання краще на місці.

Які фірми бувають в Польщі?

За формою організації бізнес-проекти в Польщі бувають індивідуальні (Jednoosobowa dzia?alno??, приватний підприємець) і громадські (Spó?ka cywilna, товариства).

Індивідуальні доступні тільки особам, переліченим вище; громадські – всім іноземцям.

У свою чергу, Spó?ka cywilna ділиться на такі товариства:

1. З обмеженою відповідальністю. Знайомі багатьом ТОВ, коли товариство відповідає за боргами тільки майном компанії, але не особистим майном засновників.
2. Командитне. За такої форми є учасники, які несуть відповідальність всім своїм майном, і є ті, хто відповідає тільки в межах зробленого в бізнес-вкладу (вкладники-командитисти). Управляти компанією можуть тільки перші.
3. Акціонерне. Усі частки розділені на акції, кожен власник яких несе ризики пропорційно до витрат, зроблених на їх придбання. Іншим майном не відповідають.
4. Акціонерно-командитне. Певний синтез двох попередніх форм, де в ролі командитистів виступають акціонери.

Потрібно розуміти, що акціонери не отримують права на легальне працевлаштування тільки на підставі цього факту! Такі права отримують тільки засновники та співзасновники товариств.

Відкрити свої представництва (філії) в РП можуть також іноземні компанії. При цьому їх реєстрація обов’язкова, а види діяльності обмежені.

Покрокова інструкція: як українцю самостійно відкрити фірму в Польщі?

Розглянемо поетапні дії з оформлення польського підприємства на прикладі ТОВ і з’ясуємо, скільки коштує відкриття фірми. Інші форми реєструються аналогічно, але можуть відрізнятися за вартістю і термінами. Наведені розцінки є орієнтовними і можуть варіюватися залежно від міста.

Здійснюється реєстрація особисто або через довірену особу.

Крок 1. Визначаємося з діяльністю компанії

Це важливий процес, тому що від нього багато в чому буде залежати прибутковість, форми оподаткування, способи реєстрації тощо. Для правильного вибору діяльності необхідно вивчити польський ринок. 

За польськими законами будь-яке товариство має обрати один основний вид діяльності й може позначити до дев’яти додаткових.

Зміни можна буде внести в будь-який час, але це вимагатиме додаткових витрат на переоформлення.

Витрати: 0 z?

Крок 2. Формуємо статутний капітал

Закон однозначно каже: мінімальний розмір статутного капіталу – 5000 z?. Мінімальний внесок одного засновника – 50 z?. Максимальний розмір не обмежений, але від його рівня залежить розмір деяких зборів.

Витрати: ~ 0 z?

Крок 3. Ідемо до нотаріуса

Усі засновники збираються разом і нотаріально завіряють факт організації товариства. Там же заповнюється договір засновників, підтверджується внесення коштів до статутного капіталу, завіряються підписи засновників.

Витрати: 450 z? при мінімальному рівні статутного капіталу.

Термін: 1 день.

Крок 4. Реєстрація в Держреєстрі

До Державного реєстру судових рішень (Krajowy Rejestr S?dowy, далі – KRS) подаються всі складені та завірені у нотаріуса на попередньому кроці потрібні документи: установчий договір, завірені підписи тощо. А також пишеться і подається відповідна заява.

Результатом реєстрації стає публікація факту реєстрації в «Судовому й економічному віснику» (Monitor S?dowy i Gospodarczy) і присвоєння статистичного унікального ідентифікатора юридичної особи – REGON.

Витрати: ~ 1500 z?.

Термін: 7-14 днів.

Крок 5. Податковий облік

До місцевого податкового органу (Urz?d Skarbowy) подається заява про постановку на облік. До заяви додається квитанція про оплату державного збору. У результаті юрособа отримує NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), це аналог відомого в СНД ІПН.

Витрати: ~ 170 z?.

Термін: 7-14 днів.

Крок 6. Реєстрація ZUS

У держоргани соцстраху Zaklad Ubiezpieczen Spolecznych (ZUS) подається заява про реєстрацію нового платника внесків.

Витрати: 0 z?.

Крок 7. Виготовлення печатки

Обов’язок мати печатку не прописаний в законі, проте в багатьох випадках реальної діяльності фірми вона може знадобитися.

Витрати: ~ 30 z?.

Залежно від видів діяльності та географії реєстрації можуть знадобитися додаткові дозволи, ліцензії, рахунки та інші документи.

Реєстрація ТОВ онлайн (через інтернет)

Зручним і ефективним способом відкриття підприємства є онлайн-реєстрація. Вона має ряд відмінностей, які потребують попередньої підготовки. Зокрема, якщо засновників більше одного (який і буде проводити процес), інші повинні мати кваліфіковану електронний підпис, підтверджений профілем ePUAP.

Термін: від 7 днів.

Додаткові витрати: ~ 378,50 z? (23 z? податок + 353,5 z? збір).

Розглянемо процес на прикладі того ж ТОВ.

Крок 1. Реєстрація

Відповідальна особа реєструється на сайті Мінюсту РП: ems.ms.gov.pl. Для цього вибираємо перший в списку параметр Rejestracja spó?ki z o.o.:

Далі ліворуч натискаємо на посилання Utwórz konto:

Здійснюється перехід до вводу даних:

Тут зупинимося докладніше. Поля, зазначені в формі, означають:

• Imi?. Ім’я. Дані вводяться в точній відповідності до написання в закордонному паспорті.
• Drugie imi?. У разі наявності в паспорті другого імені вносимо його сюди.
• Nazwisko. Прізвище, вноситься аналогічно імені.
• Adres email. Реальна електронна адреса! На неї будуть приходити сповіщення.
• Has?o. Придумайте і введіть в це поле пароль.
• Wprowad? ponownie. Повторіть його ще раз.
• Weryfikacja tekstu. Капча.

Обов’язково ставимо галочку підтвердження!

Якщо все заповнено вірно, побачимо таку сторінку:

Вводимо адресу і пароль.

Крок 2. Підтвердження

На зазначені e-mail прийде прохання підтвердити реєстрацію. Натискаємо на link aktywacyjny:

Крок 3. Створюємо форму

Входимо і натискаємо Moje przedsi?biorstwa. Відкриється форма з порожніми даними або раніше зареєстрованими підприємствами. Натискаємо Dodaj Przedszebjorstwo:

Відкриється сторінка для введення даних:

вносимо:

• Nazwa tworzonej spó?ki. Найменування товариства (префікс форми власності не вносимо).

• Forma prawna. Вибирається одна із запропонованих форм реєстрації.

• Opis. Короткий опис діяльності фірми. Поле необов’язкове для заповнення.

Натискаємо кнопку Zapisz.

Крок 4. Базова інформація

На сторінці, що відкрилася, переходимо на вкладку Wnioski і натискаємо Nowy Wniosek:

Далі пропонується вибір способу реєстрації (для ТОВ обираємо перший пункт):

Відкриється список документів. На цьому етапі нам необхідні три з них. Ще один заповнимо пізніше:

Крок 5. Список засновників

Вибираємо Lista wspólników і створюємо документ, натиснувши Utwórz:

На наступній сторінці додаємо новий документ, натиснувши Dodaj:

Відкривається сторінка введення даних:

Позначення полів:

• Wybierz rodzaj. Фізичною або юридичною особою є засновник – вибираємо.
• Imi? pierwsze. Ім’я як у закордонному паспорті.
• Imi? drugie. Друге ім’я, якщо є.
• Nazwisko pierwszy cz?on. Прізвище як у закордонному паспорті.
• Nazwisko drugi cz?on. Друге прізвище, якщо є.
• Identyfikator. Документ, що підтверджує особу. Можна використовувати закордонний паспорт або PESEL.
• Numer dokumentu. Серія, номер документа.
• Organ wydaj?cy dokument. Хто видав документ (найменування органу).
• Kraj wystawienia. Країна, у якій виданий документ (зі списку).
• Siedziba organu wydaj?cego dokument. Місто, у якому він виданий.
• Kraj. Країна, громадянином якої є засновник (зі списку).
• Miejscowo??. Місто проживання або прописки.
• Ulica. Вулиця.
• Nr Domu. Будинок.
• Nr Lokalu. Квартира.
• Kod Pocztowy. Поштовий індекс.
• Poczta. Тут краще повторити місто проживання/прописки.

Натискаємо Zapisz. На наступній сторінці необхідно заповнити два поля:

1. Wed?ug stanu na dzie?. Дата, як мінімум не раніше, ніж дата заповнення.
2. Warto?? nominalna ka?dego udzia?u. Частка засновника – повинна бути кратна 50.

Натискаємо Dodaj:

Скоригувати частки можна і на екрані, виправивши дані Liczba udzia?ów:

Крок 6. Електронний підпис

Якщо вносився засновник, який не заповнює форму, потрібен його електронний підпис. Для цього натискається кнопка Podpisy, а далі виконуються всі вимоги системи. Поставити підписи можна і пізніше – про це докладніше в наступних кроках.

Аналогічно вносяться всі засновники підприємства.

Перш ніж переходити до наступного кроку, всі засновники повинні бути внесені.

Крок 7. Установчий договір

Повертаємося до екрана внесення документів і вибираємо Umowa spó?ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? і натискаємо Utwórz:

Подальші дії:

• Вносимо дату заснування підприємства:

• Засновники. У графі Stawaj?cy повинні автоматично бути присутніми внесені раніше особи.
• Зі списку вибирається польське місто реєстрації.
• Вказується вид діяльності:

• Натискаємо кнопку Zamknij – здійснюється перехід на вкладку Krok 2.
• Форма присвячена долям засновників. Якщо раніше всі заповнювалося правильно, дані з’являться автоматично. Залишиться тільки вибрати варіант поділу часток (пункт 8).
• Krok 3. Частки та резерви. Вказуються правила продажу часток (п. 10) і встановлення правил зміни резервів (п. 11).
• Krok 4. Управління. Вибираємо оптимальний варіант органів управління і вписуємо їх каденції (у роках).

• Krok 5. Члени правління. У п. 14 вказуємо, хто може представляти компанію. У п. 15 вибираємо правління. Якщо воно формується із засновників, вони вибираються зі списку, але обов’язково один повинен бути вказаний як голова правління, а решта – як члени правління. Натискаємо Zapisz:

Додати в правління не засновників можна на вкладці Inna osoba

• Krok 6. Розпорядження зобов’язаннями. У п. 16 вибирається спосіб розпорядження зобов’язаннями. У п. 17 – закінчення першого звітного року роботи фірми. Натискаємо Zapisz.

Зверніть увагу, що поставити електронні підписи можна відразу, а можна пізніше. Але для цього виділяється тільки 24 години! Інакше заявка буде анульована.

Крок 8. Заява про внесення капіталу

Знову повертаємося на сторінку документів, вибираємо O?wiadczenie o wniesieniu kapita?u на вкладці Dokumenty і натискаємо кнопку Wybierz wzorzec dokumentu. У деяких випадках доступні формуляри з’являються не відразу, тоді в першу чергу натискаємо кнопку Nowy dokument і чекаємо завантаження документів. У результаті маємо такий екран:

Далі вибираємо дату заяви, не раніше, ніж дата установчого договору:

Натискаємо Zapisz. Формування третього необхідного на цьому етапі реєстрації документа завершено.

Крок 9. Електронні підписи

Усі засновники, крім уже згаданого підтвердження підписів, повинні створити свої акаунти на сайті Мінюсту, як це описано в Кроці №1.

Після цього в акаунті необхідно активувати електронний підпис, натиснувши на Aktywuj profil MS:

Далі засновник підтверджує акаунт за допомогою посиланням, що надійшло поштою, і, перейшовши на Moje przedsi?biorstwa, натискає Wybierz przedsi?biorstwo і вибирає підприємство, що реєструється:

Переходить у вкладку Podpisy і натискає кнопку PODPISZ напроти свого прізвища:

Підписати необхідно всі три документи, які були створені раніше!

Крок 10. Заява в KRS

Наступний етап – сама заява про реєстрацію. Переходимо на вкладку Wnioski, натискаємо Nowy wniosek і вибираємо перший пункт запропонованого списку – Wniosek o rejestracj? podmiotu w rejestrze przedsi?biorców – spó?ka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy. Натискаємо Ok.

Далі такі дії:

1. Вибираємо зі списку найменування суду, до якого подається заява. З’ясувати його необхідно заздалегідь за адресою потенційної реєстрації:

2. Вносимо адреси реєстрації фірми:

Можна (але необов’язково) тут же вказати корпоративний e-mail і сайт.

3. Вказуються філії або відділення в разі їх наявності.
4. Дані про наглядову раду і довірених осіб, якщо вони є.
5. На цьому ж екрані – і це важливо! – вносяться основна і додаткові сфери діяльності (нагадаємо, одна основна і до дев’яти додаткових). Натискаємо Wybierz і бачимо список всіх обраних раніше при заповненні установчого договору видів діяльності:

6. Вибираємо основну з них, для чого натиснемо кнопку Zatwierdz
7. Вибираємо до 9 допоміжних діяльностей, перемістивши їх з лівої частині екрана в праву

Заява має бути підписана усіма засновниками через свої акаунти (як це пояснювалося вище)!

Крок 11. Оплата

Для здійснення необхідних платежів натискаємо Op?a? i wy?lij. Буде надана можливість вибору одного з польських банків або Visa, Master Card. Рахунок сформується автоматично з урахуванням комісій платіжних систем.

Внесення даних закінчено.

Крок 12. Отримуємо документи

Залишилося дочекатися результатів, які з’являться протягом 7 днів. Побачивши, що відповідний статус запиту змінився, друкуємо кілька примірників документів, ставимо на них реальні підписи засновників і передаємо в обраний суд (особисто, через представника або поштою).

Один із примірників буде повернуто судом, завірений печаткою. Важливо зберегти ці документи для здійснення подальшої діяльності!

Усі інші реєстрації відбуваються офлайн за описаними вище технологіями.

Як власникам фірми відкрити собі польську візу

Засновник польської юрособи має право на національну бізнес-візу (D) від 180 днів. Оформляється на підставі запрошення від власної фірми.

Як, маючи фірму, отримати право на ПМП?

Власники польського бізнесу мають право отримати дозвіл на постійне місце проживання, якщо виконано ряд умов:

• Фірма приносить стабільний дохід. За попередній звітний рік – не менше 13 000 євро (залежить від регіону).

• У компанії працевлаштовано не менше двох громадян РП або іноземців, які мають дозвіл на роботу. Працівники повинні відпрацювати не менше року, трудитися повний день, а термін їх працевлаштування не повинен бути обмежений.

Переваги та недоліки реєстрації фірми

Головною перевагою будь-якого успішного бізнесу є прибуток, але і крім цього існує низка позитивних моментів:

• можливість роботи на себе, без стороннього втручання в ухвалення рішень;
• діяльність у прозорих юридичних умовах;
• ймовірність отримання бізнес-візи, а потім і ПМП.

Однак, готуючись до запуску проекту, не слід забувати і про можливі недоліки:

• необхідність відмінного знання польської мови;
• зайва бюрократія деяких аспектів;
• значні податки;
• щомісячна звітність.

Податки та звітність для підприємця

Податкова система РП багато в чому відповідає стандартам ЄС, але є й особливості. У деяких аспектах шкала прогресивна, тому будуть вказані усереднені дані з відповідними примітками.

Бізнес у Польщі вести непросто, але чіткі правила й очевидні плюси роблять цей процес цікавим для багатьох. Ми постаралися максимально охопити цю тему. Але якщо щось залишилося незрозумілим, запитуйте в коментарях.